Поле код товарная накладная

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Знать и понимать правила ее заполнения должны обе стороны, и продавец, и покупатель. В статье рассмотрим основные правила при оформлении, тонкости заполнения и другие моменты. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению. Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные.

Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Товарная накладная ТОРГ-12

Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной. Но претензии контролирующих органов возможны. Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом. Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Подробнее об УПД вы можете узнать здесь. Как должен выглядеть код и откуда его взять Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры.

Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул. Как может выглядеть код товара товарный артикул? Например, так: РА, rr Всё зависит от принятой поставщиком товара или его производителем системы кодировки. Например: Об электронном формате ТОРГ рассказано в этой публикации. Что делать, если в ТОРГ нашли ошибку? Итоги Заполнять или нет графу с кодом товара в накладной ТОРГ, решает самостоятельно каждый налогоплательщик.

Пояснения о том, как ее заполнить, в законодательстве отсутствуют. Чтобы избежать претензий контролеров можно проставить в ней артикул или иной код, разработанный самим налогоплательщиком.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать.

Код в накладной столбец 3. Код в товарной накладной. Товарная накладная. Образец заполнения

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ и это разрешено.

С 1 января года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. Печатная форма товарной накладной ТОРГ может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению. Обязательные данные в товарной накладной Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной.

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету. Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением. Правила заполнения товарной накладной ТОРГ При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов , утвержденной в учетной политике организации. Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст.

Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем например, транспортной компании.

Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика. Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем. Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т.

Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО. Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым. В графе Основание обычно указывается "Счет" или "Договор", в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора. В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.

Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым. Список товаров в товарной накладной ТОРГ Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком. Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара по второму столбцу невозможно идентифицировать товар.

Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ. Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк. Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце. Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Столбец 10 — Количество масса нетто , указывается количество товара.

Столбец 11 — Цена, руб. Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. Необходимо написать число прописью. Приложение паспорта, сертификаты и т. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц левая сторона, продавец : Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица. Главный старший бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера. Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица. Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями.

В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа паспорт.

Доверенность остаётся у Продавца. Заполнение ТОРГ по доверенности. Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается. Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял.

Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт. Гражданский кодекс РФ ст. Отгрузка товара Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа доверенность или копия приказа на право получения данного товара.. Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар "не официальному" представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования. Получение товара без доверенности имея при себе печать Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор.

Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности.

В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель: Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись например, Ген. Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.

Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара. Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете в бухгалтерской программе. Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными.

И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. Наличие синей печати в ТОРГ С 01 января года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. Однако, ставить печать в ТОРГ можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная товарная накладная Возвратная накладная - это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Как заполнить графу 3 (код товара) в товарной накладной по форме № ТОРГ-12?

Знать и понимать правила ее заполнения должны обе стороны, и продавец, и покупатель. В статье рассмотрим основные правила при оформлении, тонкости заполнения и другие моменты. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.

Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает. Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета. Для чего нужна товарная накладная ТОРГ Документ предназначен для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй приемку.

Накладная заполняется бухгалтером продавца или лицом, его заменяющим. Еще одно важное назначение документа - он входит в перечень отчетностей, проверяемых государственными органами. Часто контролеров интересует не только сам документ, но и приложения к нему: паспорта и сертификаты продукции, справки и так далее. В стандартном случае ТОРГ подтверждает поставку товара от оптовика поставщики товара к розничному продавцу - магазину или предприятию сферы услуг.

Но есть и другие случаи: отпуск ТМЦ физлицу, перемещение между юрлицами и так далее. Есть лишь общие направления: накладная заполняется в 2 экземплярах: одна для продавца, вторая - для покупателя. Обе копии имеют одинаковую юридическую силу; в документе не допускаются помарки, перечеркивания и исправления; товарная накладная заполняется разборчивым почерком от руки.

Можно заполнять форму на ПК, а затем распечатывать на принтере; не допускается наличие незаполненных граф; допускается заполнение и передача документа в электронном виде ч. Единственный пункт, который можно не заполнять, это информация о приложениях к накладной. Если к ТМЦ не прикладываются дополнительные документы, раздел допускается оставлять пустым. Что написано в накладной ТОРГ Документ содержит основные сведения о продавце, покупателе и товаре.

Товарная накладная состоит из 6 основных разделов. Данные о сторонах сделки - продавце и покупателе в документе - грузоотправитель и грузополучатель. Основание для проведения сделки. Обычно речь идет о договорах поставки и ему подобных соглашениях. Признаки и реквизиты самой товарной накладной ТОРГ - ее номер и дата заполнения.

Согласно требованиям к оформлению, документ подлежит обязательной сквозной нумерации. Формат любой, удобный для бухгалтера. Данные о товарно-материальных ценностях. Указываются наименование, единицы измерения, количество, вес, стоимость. Кроме того, необходимо прописывать налог на добавленную стоимость - НДС, если он есть. В пятом разделе прописываются сведения о приложениях к накладной. Это могут быть паспорта, сертификаты, справки и другая сопроводительная документация.

Подписи и печати сторон. Со стороны грузоотправителя виз больше: документ визируется руководителем, бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза со склада кладовщиком и работником, отпустившим товарно-материальные ценности. У покупателя подписывают представители грузополучателя. Если визы ставит лицо, действующее на основании доверенности, нужно указать сведения и об этом документе. Все подписи требуют расшифровки - указания фамилии, имени и отчества. Все зависит от того, работает организация с печатью или нет.

Если она используется, применение обязательно. Компании, отказавшиеся от применения печати, могут не обойтись подписями. Кроме того, индивидуальные предприниматели могут вообще работать без печати, законом это не запрещено. На практике такое встречается редко: некоторые поставщики отказываются отгружать ТМЦ, если накладные не заверены печатью.

При разработке собственных форм накладных можно отступать от установленных правил, но все перечисленные выше пункты обязательно надо указывать. Ответы на часто задаваемые вопросы Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении накладной ТОРГ часто возникают сложности. Рассмотрим ответы на наиболее распространенные вопросы. Что делать, если поставщик привез накладную с ошибками? Такой документ нужно оформить по-новой.

Это и в ваших интересах, и в интересах продавца. Если у вас на руках неверно заполненный документ, значит, у грузоотправителя он в точности такой же, так как накладная заполняется в двух одинаковых экземплярах. По такому документу грузоотправитель не сможет списать товарно-материальные ценности. Покупатель, в свою очередь, не сумеет обосновать расходы, если ТОРГ заполнена неверно. Важный момент: товар по накладной с ошибками принимать нельзя.

И подписывать документ тоже. Если это уже сделано, товар принят и оплачен, в ТОРГ вносятся изменения о том, как это сделать - чуть ниже. Как поступить, если товары облагаются НДС по разным ставкам? Для товарно-материальных ценностей, отпускаемых по различному налогу на добавленную стоимость, есть отдельные строки. В таблице указывается наименование товара, а в столбце напротив - ставки и сумма НДС.

Поэтому заносить в документ продукцию с разными ставками налога разрешается - оформлять под каждый товар отдельный документ не нужно.

Сколько нужно хранить накладные ТОРГ? Существует ошибочное мнение, что товарные накладные хранятся до конца отчетного периода. Дескать, после того, как они приняты как доказательство и обоснование расходов, их можно уничтожить. На самом деле это не так. Выше мы писали, что товарная накладная ТОРГ относится к первичным документам.

На основании статьи налогового кодекса РФ первичные документы хранятся в течение 5 лет. Если накладные идут в качестве доказательств в административных или уголовных дела, срок хранения может быть увеличен - документы хранятся в архивах вместе с материалами дела. Сроки хранения документов Можно ли вносить исправления в документ? Так делать можно, но только придерживаясь определенных правил: исправления вносятся в оба экземпляра документа. Если изменения внести только в один из них, он автоматически потеряет юридическую силу; все исправления заверяются ответственными лицами.

Это должны быть представители обеих сторон - покупателя и продавца; напротив исправлений ставится дата внесения изменений. Справка: законом запрещается оформлять накладные ТОРГ взамен тех, что оформлены ошибочно. Все дело в сквозной нумерации документов и строгом учете. Любые изменения, исправления и корректировки вносятся до подписания документов сторонами.

Какие особенности есть при заполнении ТОРГ в электронном виде? Заполнять документ в цифровом формате имеет смысл, если вы подключены к системе электронного документооборота. Именно через ЭДО происходит обмен накладными и другими документами. Для того, чтобы воспользоваться таким сервисом, нужно получить электронную цифровую подпись и подключиться к одному из операторов ЭДО. Электронная накладная ТОРГ визируется электронными подписями покупателя и продавца. Главное преимущество подхода в том, что такие первичные документы не нужно распечатывать на бумаге.

Они вполне могут храниться и передаваться только в электронном виде. Современные облачные технологии облегчают составление и учет накладных от поставщиков.

Система поможет и оптовым продавцам, которые составляют документы. При использовании облачных сервисов вы просто вводите первичные данные, а все остальное система делает сама.

Готовую товарную накладную можно распечатать или отправить контрагентам в электронном виде. Это в теории. На практике налоговые инспекторы часто капризничают и придираются, требуя указывать коды товаров. Они мотивируют это тем, что в первичных бухгалтерских документах не может быть незаполненных граф и разделов. Единой судебной практики по таким делам не существует - в зависимости от конкретного случая в арбитраже могут встать как на сторону истца, так и сторону ответчика.

Это означает одно: коды товара лучше проставлять, чтобы избежать проблем. Реквизит проставляется в разделе, посвященном товару наряду с наименованием, количеством и единицами измерения. При вводе наименования коды автоматически подтягиваются из облачного сервиса.

Кроме того, разрешается использовать в качестве кода артикул товара. Но это только сначала, пока не появится опыт. А лучше всего использовать для заполнения автоматизированные сервисы, чтобы избежать возможных ошибок.

Надеемся, статья помогла и розничным продавцам, и поставщиками товара. Первым она даст понимание, как заполнять документ, вторые смогут проверить правильность заполнения. Опубликовано: Продаж, товаров и клиентов Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете Начисляйте зарплату сотрудникам Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Форма товарной накладной В силу норм Федерального закона от При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.

Так, Постановлением Госкомстата России от Поэтому на практике организации для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю грузополучателю и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

И БИК обязательно! Но бывает, что поставщик и грузоотправитель плательщик и грузополучатель - разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.

При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты: Данные в сводной таблице формы ТОРГ должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры. При этом: в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения; в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары сокращенно , в которой перевозится товар к примеру: ящики, коробки и пр. Необходимо прописывать единицы массы кг. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

Итого две подписи. Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ Счет-фактуру и товарную накладную ТОРГ допускается объединять в один документ. Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий: Вариант 1.

При этом в поле "Статус" УПД надо указывать "1". Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого следует: 1 дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами ч. При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя. Порядок выставления и регистрации объединенного документа Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять: при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки; в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж - так же, как обычный счет-фактура.

Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку. Порядок действий с объединенным документом у покупателя На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может: принять товары к бухгалтерскому учету; принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре; учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12

Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные. Что такое товарная накладная Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их. Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Компания продавца в документах бухгалтерской отчетности использует товарную накладную ТОРГ для отчета перед налоговыми органами, в равной степени, как и компания покупателя товара.

Товарная накладная ТОРГ 12 Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно дбя никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками. Например, если у вас УСН Доходы — расходыто вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

Код товара в накладной ТОРГ-12

Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи. С вступлением в силу закона ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 скачать бланк можно ниже настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам: Она привычна и понятна. Отвечает требованиям нормативных актов. Подтверждает факт получения или отгрузки товара ст. Является обоснованием принятия НДС.

Товарная накладная образец заполнения

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ и это разрешено. С 1 января года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. Печатная форма товарной накладной ТОРГ может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению. Обязательные данные в товарной накладной Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных